杭園股份召開2020年第一次檔案工作會(huì)議
發(fā)布時(shí)間：2020-08-03 字體大小：小 中 大
7月31日下午，杭州市園林綠化股份有限公司2020年第一次檔案工作會(huì)議如期召開。會(huì)議由公司檔案專管員王英主持，辦公室主任、公司檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)李穎新及各部門兼職檔案員與會(huì)。
會(huì)上，公司檔案專管員王英對(duì)2020年上半年檔案移交接收、借閱利用、轉(zhuǎn)出銷毀等情況進(jìn)行了總結(jié)，并與各部門兼職檔案員對(duì)工作中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行了探討，主要包括部門的歸檔范圍、移交時(shí)間、移交手續(xù)、移交要求、借閱歸還、檔案轉(zhuǎn)出等。
其后，會(huì)議對(duì)公司《兼職檔案員管理與考核辦法》進(jìn)行了審議。《辦法》主要對(duì)部門兼職檔案員的調(diào)整備案提出了要求，并明確了兼職檔案員考核評(píng)優(yōu)的條件和程序，以鼓勵(lì)在公司檔案工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人。
會(huì)議還對(duì)公司檔案管理制度體系進(jìn)行了討論，包括文件歸檔、檔案保管、檔案鑒定銷毀、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案利用、檔案保密、電子檔案管理、檔案管理系統(tǒng)操作等制度，并對(duì)下半年制度修訂工作進(jìn)行了初步部署。
最后，李穎新進(jìn)行了總結(jié)講話，對(duì)部門兼職檔案員的配置、各部門文件材料歸檔范圍的梳理，以及為共同促進(jìn)公司檔案工作規(guī)范開展加強(qiáng)與部門負(fù)責(zé)人的溝通交流等提出要求。
（供稿：辦公室）
